Procedura realizare INVENTAR

     Intotdeauna un INVENTAR se realizează după ce au fost înregistrate in sistem toate documentele (intrare-iesire), iar punctul de lucru este închis, aceasta însemnând că nu se mai mișcă în niciun fel vreo marfă.
Pentru a efectua un INVENTAR ai la dispozitie urmatoarele instrumente, urmand calea - Diverse Operatii de Gestiune - INVENTAR:

1. Lista Pregatire INVENTAR (care nu mentioneaza STOC-ul scriptic la momentul realizarii inventarului) – se printează documentul pentru intreaga magazie sau dacă există mai multe echipe, se pot scoate liste pe anumite Grupe de Produse
2. Lista Stoc INVENTAR (care menționează STOC-ul scriptic la momentul realizării inventarului, inclusiv prețul de vânzare) - se printează documentul pe intreaga magazie sau dacă există mai multe echipe, se pot scoate liste pe anumite Grupe de Produse

*recomandabil ca echipele respective să se încruciseze între ele, fiecare dintre echipe urmând să inventarieze ceea ce a executat o echipă terță anterior
Datele cu privire la stocurile de marfă (datele menționate în liste) se introduc în sistem la – INTRODUCERE STOC FAPTIC

3. INVENTARUL se poate realiza și direct în sistem (INTRODUCERE STOC FAPTIC ) scanând podusele sau identificându-le după denumire

 După încarcarea tuturor datelor cu privire la STOC se procedează la rezolvarea acestei operațiuni prin apăsarea butonului – ACTUALIZEZ STOC

• documentul rezultat dupa apăsarea butonului – ACTUALIZEZ STOC se gasește în LISTA INVENTAR REALIZAT (se alege data inventarului realizat); se apasă PRINT și astfel veți obține documentul – Raport Inventar Stoc Faptic la data  ......... , care pune în evidență produsele care au fost identificate cu diferențe de cantitate (sunt menționate cantitățile inventariate, cantitățile scriptice, valoarea unitară și valoare stoc inventariat)

PROCESUL VERBAL întocmit automat de sistem se regăsește urmând calea: Diverse Operații de Gestiune – Alte Operații Consum

• documentul se identifică după dată (se actionează buton CĂUTARE) și apoi pentru previzualizare se apasă PRINT; documentul pune în evidență produsele care au fost identificate cu diferențe de cantitate fiind menționată exact respectiva cantitate lipsă sau în plus față de datele scriptice (ex: - 2,3 Kg sau + 4 buc); produsele sunt menționate în ordine alfabetică

Dacă se dorește ca un anumit document să prezinte într-un alt mod datele respective (ex: mai întâi produsele cu valori negative, dacă vorbim de Procesul Verbal Inventar realizat de sistem în mod automatizat), va trebui să identificăm documentul care ne interesează (în speță Procesul Verbal Inventar) urmând calea: Rapoarte & Grafice – se menționează perioada de timp - Consum Documente – se identifică documentul denumit INV STOC FAPTIC (în câmpul Partener) – se apasă butonul Tabel.

• se poziționează mouse-ul deasupra câmpului de interes (în speță – Cantitate) – click dreapta și se alege după preferință Sortare Crescătoare sau Sortare Descrescătoare
• după filtrare se poate copia întreg tabelul sau doar câmpurile de interes într-un alt document excel.

 
     INVENTARUL odata finalizat nu se mai poate modifica din multiple considerente (perturba intreg ecosistemul de date), rezolvarea CORECTA este efectuarea unui NOU INVENTAR care sa se realizeze cu maxima ATENTIE.